S T A T U T
Stowarzyszenia Użytkowników Krajowego Systemu Informacji
o Terenie "GISPOL"
Drukiem wytłuszczonym wykazano zmiany uchwalonena Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w dniu 17.12.1998 r.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Tworzy się stowarzyszenie pod nazwą "Stowarzyszenie Użytkowników Krajowego Systemu Informacji o Terenie "GISPOL" zwane w dalszej części niniejszego statutu "Stowarzyszeniem".
§2
- Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
- Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Warszawa od 1 stycznia 1999 r.
- Stowarzyszenie może tworzyć oddziały terenowe, komisje problemowe i kluby zainteresowań.
§3
Stowarzyszenie jest samodzielną i samorządną organizacją, działającą na podstawie obowiązujacych przepisów prawnych i posiadającą osobowość prawną.
§4
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji społecznych
o podobnym profilu działania.
§5
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.
§6
Stowarzyszenie może używać pieczęci i wyróżniającego znaku graficznego lub odznaki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział II
Cele i środki działania Stowarzyszenia
§7
Główne cele Stowarzyszenia to:
- Tworzenie forum dla wymiany poglądów i idei wśród osób czynnie zaangażowanych w tworzenie, prowadzenie i wykorzystywanie systemów informacyjnych w środowisku geograficznym Polski, propagowanie idei społeczeństwa informatycznego oraz popularyzowanie wypracowanych w Stowarzyszeniu koncepcji.
- Tworzenie klimatu i warunków sprzyjających wszechstronnemu wykorzystywaniu danych zawartych w systemach informacyjnych o środowisku geograficznym Polski, jako podstawy do budowy i prowadzenia innych systemów wykorzystujących dane źródłowe Krajowego Systemu Informacji o Terenie.
- Upowszechnianie wiedzy o przygotowywanych i realizowanych projektach oraz wymiana doświadczeń wynikających z bieżącej praktyki Krajowego Systemu Informacji o Terenie i współdziałających z nim systemów informacyjnych.
- Promowanie oprogramowania komputerowego tworzonego w krajach Unii Europejskiej, w tym zwłaszcza oprogramowania wykonanego przez polskich twórców.
- Nawiązywanie kontaktów międzynarodowych oraz udział w wypracowywaniu europejskich standardów z zakresu technologii cyfrowych znajdujących zastosowanie w gromadzeniu i przekazywaniu szeroko rozumianej informacji o terenie.
§8
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- Utrzymywanie stałych roboczych kontaktów z organami administracji rządowej i samorządowej.
- Przygotowanie opinii, ekspertyz i prac badawczo-rozwojowych z zakresu celów działalności Stowarzyszenia, w tym w szczególności dla władz administracyjnych i Unii Europejskiej.
Organizację konferencji, seminariów i specjalistycznych warsztatów.
- Podnoszenie wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych czlonków Stowarzyszenia.
- Promowanie osiągnięć członków Stowarzyszenia.
- Członkostwo w pokrewnych organizacjach międzynarodowych.
- Udział w pracach międzynarodowych grup roboczych rozwiązujących określone problemy z zakresu zainteresowań Stowarzyszenia.
- Otaczanie opieką klubów użytkowników oprogramowania określonych producentów.
- Wydawanie biuletynu informacyjnego dla członków Stowarzyszenia oraz wspieranie działalności wydawniczej sprzyjającej realizacji celów Stowarzyszenia.
- Prowadzenie działalności kulturalnej i rekreacyjnej integrującej członków Stowarzyszenia na płaszczyźnie kontaktów towarzyskich.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§9
Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na zwyczajnych i wspierających.
- Członkiem zwyczajnym może być każdy pełnoletni obywatel polski lub cudzoziemiec, który jest użytkownikiem Krajowego SIT i:
- tworzy lub wykorzystuje SIT według zasad zalecanych w kraju i w Unii Europejskiej,
- jest pracownikiem instytucji, która posiada, tworzy lub wykorzystuje Krajowy SIT według zasad zalecanych w kraju i w Unii Europejskiej.
- Członka zwyczajnego przyjmuje Zarząd na podstawie złożonej dobrowolnie pisemnej deklaracji o przystąpieniu do Stowarzyszenia.
§10
Członkiem wspierającym może być każda osoba fizyczna lub prawna, działająca na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej zainteresowana statutową działalnością Stowarzyszenia, która
zadeklaruje poparcie rzeczowe lub finansowe na rzecz Stowarzyszenia i zostanie przyjęta
przez Zarząd na podstawie pisemnej deklaracji. Członek wspierający będący osobą prawną
działa za pośrednictwem swego przedstawiciela.
§11
Członek zwyczajny ma prawo:
- czynnego i biernego wyboru do władz Stowarzyszenia,
- uczestniczenia w imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,
- korzystania z pomocy i środków będących w dyspozycji Stowarzyszenia,
- czynnego udziału w różnych formach doradztwa w zakresie technologii prowadzenia mapy numerycznej,
- poddawać ocenie działalność Stowarzyszenia i jego władz, a także wysuwać postulaty i wnioski wobec władz Stowarzyszenia.
§12
Członek wspierający ma prawa wymienione w §11 ust. 2,3 i 4.
§13
Do obowiązków członka zwyczajnego należy:
- branie czynnego udziału w pracach Stowarzyszenia,
- przestrzeganie postanowień statutu i uchwał władz Stowarzyszenia oraz przyczynianie się do realizacji jego celów i zadań,
- regularne opłacanie składki członkowskiej,
- przestrzeganie norm współżycia społecznego i etyki zawodowej.
§14
Do obowiązków członka wspierającego należy:
- przestrzeganie obowiązków wymienionych w §13 ust. 1, 2,
- wspieranie działalności Stowarzyszenia w sposób określony w złożonej deklaracji,
- przyczynianie się do realizacji celów statutowych.
§15
Członkostwo członka zwyczajnego ustaje na skutek:
- dobrowolnego wystąpienia ze Stowarzyszenia zgłoszonego w formie pisemnej Zarządowi Stowarzyszenia,
- skreślenia przez Zarząd Stowarzyszenia z powodu nie usprawiedliwionej przerwy w pracy społecznej w Stowarzyszeniu lub zalegania z opłatą składek za okres ponad 1 roku pomimo pisemnego upomnienia,
- wykluczenia na podstawie prawomocnego orzeczenia Sądu Koleżeńskiego lub w przypadku skazania prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego za czyny nie licujące z godnością członka Stowarzyszenia,
- śmierci członka.
§16
Członkostwo członka wspierającego ustaje na skutek:
- wypowiedzenia członkostwa zgłoszonego w formie pisemnej Zarządowi Stowarzyszenia,
- podjęcia uchwały przez Zarząd o skreśleniu w związku ze zmianą jego form działalności lub utratą przez niego osobowości prawnej,
- wykluczenia na podstawie prawomocnego orzeczenia Sądu Koleżeńskiego lub w przypadku skazania prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego za czyny nie licujące z godnością członka Stowarzyszenia,
- śmierci członka.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna i władze Stowarzyszenia
§17
- Władzami naczelnymi Stowarzyszenia są:
- Walne Zgromadzenie,
- Zarząd Stowarzyszenia,
- Komisja Rewizyjna,
- Sąd Koleżeński.
- Sprawowanie funkcji we władzach Stowarzyszenia nie może być łączone.
§18
Kadencja wszystkich władz Stowarzyszenia trwa cztery lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu jawnym lub tajnym w zależności od Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków w tym przedmiocie.
§19
Uchwały władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co
najmniej połowy uprawnionych, z wyjątkiem uchwał dotyczących zmian statutu i rozwiązania Stowarzyszenia, dla których wymagana jest kwalifikowana większość 2/3 głosów przy
obecności co najmniej połowy uprawnionych.
§20
Członkowie władz pełnią swoje funkcje społecznie.
§21
Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia i może być:
- zwyczajne,
- nadzwyczajne.
§22
- Walne Zgromadzenie Zwyczajne odbywa się raz na cztery lata w czasie i miejscu określonym przez Zarząd.
- O mającym się odbywać walnym Zgromadzeniu Zarząd zobowiązany jest powiadomić pisemnie członków przynajmniej na 14 dni przed terminem Zgromadzenia i podać równocześnie porządek obrad oraz miejsce zwołania.
- W Walnym Zgromadzeniu biorą udział:
- członkowie zwyczajni z prawem głosu,
- członkowie wspierający oraz osoby zaproszone.
- Walne Zgromadzenie jest ważne przy obecności co najmniej połowy liczby członków. W przypadku braku kworum Zarząd ustala drugi termin, w którym Zgromadzenie oraz podjęte uchwały są ważne bez względu na liczbę osób obecnych.
- Głosowania na Walnym Zgromadzeniu są jawne. Na żądanie zwykłej większości członków może być zarządzone głosowanie tajne.
- Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności członek Zarządu. Wybiera ono spośród swojego grona przewodniczącego obrad, jego zastępcę i sekretarza.
- Z przebiegu obrad i uchwał Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują: przewodniczący obrad oraz sekretarz.
§23
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd:
- z własnej inicjatywy,
- na żądanie Komisji Rewizyjnej,
- na żądanie co najmniej 3/5 liczby członków zgłoszone Zarządowi na piśmie.
§24
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie winno być zwołane w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku lub żądania jego zwołania.
§25
Do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy w szczególności:
- powołanie i odwołanie prezesa Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
- rozpatrywanie działalności i udzielania absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- uchwalenie i zmiana statutu,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia,
- uchwalenie regulaminów pracy Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego,
- zatwierdzenie wyniku finansowego Stowarzyszenia i sprawozdań z jego działalności,
- rozpatrywanie odwołań w sprawach członkowskich,
§26
Zarząd jest organem wykonawczym Stowarzyszenia i kieruje całokształtem jego działalności
w okresie między Walnymi Zgromadzeniami zgodnie z postanowieniami statutu i uchwałami
Walnego Zgromadzenia i odpowiada przed nim za swoją pracę.
§27
- W skład Zarządu wchodzi prezes i 5 członków oraz przewodniczący oddziałów. Zarząd na wniosek Prezesa powierza swoim członkom sprawowanie funkcji wiceprezesa, sekretarza i skarbnika.
- Przy podejmowaniu decyzji Zarządu, w przypadku równowagi głosów za i przeciw, głos decydujący należy do prezesa Zarządu.
§28
W czasie kadencji Zarząd może dokooptować nowych członków w miejsce członków
ustępujących, lecz w liczbie nie przekraczającej 1/3 składu pochodzącego z wyborów.
Kooptacji dokonuje się w kolejności z listy ustalonej w czasie wyborów.
§29
Do zadań Zarządu należy w szczególności:
- reprezentowanie Stowarzyszenia i działanie w jego imieniu,
- kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami statutu, obowiazującym w Rzeczypospolitej Polskiej porządkiern prawnym i uchwałami Walnego Zgromadzenia,
- określenie okresowych planów działalności, preliminarza budżetowego i zatwierdzaniu bilansu,
- uchwalanie regulaminów wewnętrznych,
- podejmowanie uchwał o przystąpieniu do stowarzyszeń krajowych i zagranicznych,
- zarządzanie majątkiem i funduszami Stowarzyszenia,
- przyjmowanie i skreślanie członków wspierajacych,
- ustalanie wysokości składek członkowskich,
- zwoływanie Walnych Zgromadzeń.
§30
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
§31
Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków, którzy wybierają spośród siebie przewodniczącego i jego zastępcę.
§32
- Komisja Rewizyjna przeprowadza przynajmniej raz w roku kontrolę całokształtu działalności Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna ma prawo występowania do Zarządu z wnioskami wynikającymi z jej zakresu działalności i żądania wyjaśnień w tym zakresie.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
§33
Szczegółowy zakres działania Komisji Rewizyjnej określa regulamin zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie.
§34
Sąd Koleżeński składa się z 3 członków, którzy wybierają spośród siebie przewodniczącego, jego zastępcę i rzecznika.
§35
Sąd Koleżeński rozstrzyga sprawy związane z nieprzestrzeganiem etyki zawodowej oraz spory wnoszone przez władze Stowarzyszenia i członków dotyczące naruszania statutu,
regulaminów, uchwał oraz norm współżycia społecznego i spory powstałe na tle działalności w Stowarzyszeniu.
§36
- Sąd Koleżeński może orzekać następujące kary:
- upomnienie,
- zawieszenie w prawach członka na okres pół roku do roku,
- wykluczenie ze Stowarzyszenia.
- Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego przysługuje członkowi odwołanie do Walnego Zgromadzenia.
- Szczegółowe zasady i tryb postępowania Sądu Koleżeńskiego określa Regulamin zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia.
§36 a
Do struktury organizacyjnej i władz oddziałów stosuje się odpowiednio paragrafy 17 do 36.
Rozdział V
Majątek Stowarzyszenia
§37
- Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
- Na fundusze Stowarzyszenia składają się:
- wpływy ze składek członkowskich oraz świadczeń członków wspierających,
- wpływy z działalności statutowej,
- dochody z działalności gospodarczej, na którą Stowarzyszenie otrzymało zezwolenie właściwych organów administracji,
- darowizny i zapisy przyjęte przez Zarząd.
§38
- Do ważności oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych oraz udzielenia pełnomocnictw wymagane jest współdziałanie i podpisy prezesa oraz skarbnika Zarządu, prezesa i osoby upoważnionej przez Zarząd lub dwóch osób upoważnionych przez Zarząd.
- Rokiem obrachunkowym i sprawozdawczym jest rok kalendarzowy.
Rozdział VI
Zmiana statutu i rozwiązanie się Stowarzyszenia
§39
Uchwałę w przedmiocie zmiany statutu podejmuje Walne Zgromadzenie Większością 2/3
głosów przy obecności co najmniej 1/2 uprawnionych do głosowania.
§40
- Uchwałę o rozwiązaniu się Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 1/2 uprawnionych do głosowania.
- Uchwała o rozwiązaniu się Stowarzyszenia określi jednoznacznie przeznaczenie majątku Stowarzyszenia i w tym zakresie podlega zatwierdzeniu przez władzę rejestracyjną.